個人情報保護基本方針

一般財団法人北海道森林整備公社 個人情報保護基本方針

（令和４年４月１日制定）

    当社は、個人情報を保護することが重要な社会的責務であると認識し、法令遵守のもと個人情報を適正に取り扱うため、以下のとおり方針を定め役職員一丸となって取り組みます。

１　社内規程の整備

    個人情報の保護に関する法令に基づき、内部管理体制等個人情報を適正に取り扱うための社内規程を定め、その実行、維持、改善を行います。

２　個人情報の取得・利用

　 個人情報は適法かつ公正な手段によって取得し、下記の利用目的の範囲内で取り扱い、ご本人の同意なしに利用目的以外には利用しません。

　 また、利用目的を変更する場合は、当社ホームページに公表します。

（１）分収育林事業の実施に関する情報

　　ア　分収育林地の状況、取り扱いに関する情報提供。

　　イ　満期分収木の販売・結果の報告、分収金の支払いに関する事務。

　　ウ　オーナーを対象としたイベントの案内。

　　エ　その他上記ア～ウに関連する問い合わせ、苦情等への対応。

（２）森林林業普及啓発事業の実施に関する情報

　　ア　当社が実施する普及啓発イベント等の案内、問い合わせへの対応。

　　イ　イベント等参加者への連絡、案内、情報提供。

　　ウ　普及啓発誌の作成、発行、送付に関する事務。

　　エ　その他上記ア～ウに関連する問い合わせ、苦情等への対応。

（３）森林管理等受託事業、森林評価等事業の実施に関する情報

　　ア　森林管理・評価等の問い合わせへの対応、事前打ち合わせ。

　　イ　事業等の受託契約に関する事務。

　　ウ　受託事業等の進捗・完了等に関する事務。　

　　エ　その他上記ア～ウに関連する問い合わせ、苦情等への対応。

（４）森林保全事業の実施に関する情報

　　ア　林業用薬剤等の仕入れ等に関する事務。

　　イ　林業用薬剤等の問い合わせへの対応、販売に関する事務。

　　ウ　森林樹木診断の問い合わせへの対応、事前打ち合わせ。

　　エ　事業等の受託契約に関する事務。

　　オ　受託事業等の進捗・完了等に関する事務。

　　カ　その他上記ア～オに関連する問い合わせ、苦情等への対応。

（５）道民の森管理事業の実施に関する情報

　　ア　道民の森に関する問い合わせへの対応。

　　イ　道民の森施設の利用の予約、変更、取消等に関する事務。

　　ウ　道民の森施設の利用料金の徴収等に関する事務。

　　エ　道民の森で実施する催事、プログラムの案内、問い合わせへの対応。

　　オ　催事等参加者への連絡、案内、情報提供。

　　カ　道民の森来園者に対する管理マネージャー等によるサービスの提供。

　　キ　道民の森来園者のケガ、病気等緊急事態への対応。

　　ク　その他上記ア～キに関連する問い合わせ、苦情等への対応。

（６）当社役職員及びそのご家族の情報

　　ア　採用（雇用延長及び再雇用を含む）、退職、休職、復職及び解雇、給料その他就業に関する諸条件の

           決定、適用及び管理。

　　イ　人事評価、表彰、懲戒、人事異動、人材育成。

　　ウ　給料・賞与・諸手当・退職金等の支払い。

　　エ　社会保険等の手続、労働安全衛生の確保、福利厚生の手続、諸税の納付に関する手続。

　　オ　前各号のほか、法令の定める雇用主として行う必要のある労務管理及び福利厚生等に関連する事項の

           実施。

３　個人情報の管理

      社内規程に基づき、取扱責任者及び取扱担当者を定め、個人情報を容易に閲覧できないよう措置するとともに、個人情報の漏えい、盗難、紛失、不正アクセスの防止等に必要な措置を講じるなど、適切な管理監督を行ます。

４　個人情報の提供

　   個人情報については、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

５　個人情報の開示・訂正・利用停止等

      ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、法令に定める場合を除き、

   本人確認の上で、当社所定の方法により遅滞なく対応します。

      また、個人情報の取り扱いに関する苦情についても、適切かつ迅速に対応します。